Vacature “Secretaris”
Wij zoeken een enthousiaste, hands-on secretaris die ons bestuur wil versterken!
Wat ga je doen?
Als secretaris doet je de administratie van het bestuur en documenteer je het handelen van het bestuur. Je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve deel van de vereniging alsmede de professionalisering ervan. Je taken zijn onder andere:
- opstellen van agenda’s voor vergaderingen;
- het vastleggen van acties en besluiten uit de bestuursvergadering;
- het notuleren van de ALV-vergadering;
- het bijwonen van vergaderingen (meestal digitaal, maar soms op locatie);
- de nieuwsbrieven maken en versturen;
- het opstellen van het sociaal jaarverslag;
- het opstellen en aanpassen van beleidsstukken zoals bijv. het Huishoudelijk Reglement en ons AVG -beleid;
- het opzetten van digitale vergaderingen via Google Meet;
- het afhandelen van inkomende en uitgaande post (zowel op papier als digitaal);
- het up-to-date houden van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
- Het een of meerdere keren per jaar bijwonen van een regiodag.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je inspirerend vrijwilligerswerk binnen een enthousiast bestuur van de Nederlandse Mandalavereniging! Daarnaast is het een interessante aanvulling op je curriculum vitae en een dankbare vrijwilligersfunctie.We werken als bestuur zelfstandig en vanuit vertrouwen, we geven elkaar de ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en steunen elkaar. Naast de voldoening die het werk je oplevert, ontvang je een kleine vergoeding.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Flexibel en digitaal vaardig;
- Ervaring met en kennis van Google Drive;
- Ervaring met een mailprogramma zoals Mailblue, Mailchimp, LaPosta.
- Affiniteit met de doelgroep en uiteraard de vereniging;
- Teamworker in het bestuur, zelfstandig in de eigen taken;
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goede sociale vaardigheden, gevoel voor humor;
- Positief en constructief in je communicatie;
- Betrouwbaar, nauwkeurig en besluitvaardig;
- Relevante ervaring of werk zijn een pré;
- Bij voorkeur bestuurlijke en/of managementervaring;
- Je bent bereid ongeveer 8-10 uur per maand aan de vereniging te besteden, met een piek rond de jaarwisseling i.v.m. het de organisatie van de ALV en het opstellen van het sociaal jaarverslag.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd? Stuur je introductie en motivatie naar het bestuur via: secretaris@mandalavereniging.nl.
Sluitingsdatum vacature: 15 november 2024