Vacature “Webmaster”
Ben jij handig met websites en weet je de weg in Google Workspace? Vind je digitale techniek interessant om uit te zoeken? Dan nodigen wij je van harte uit om je aan te melden als onze nieuwe webmaster.
Wat ga je doen?
Als webmaster beheer je de ICT van de vereniging, zorg je voor de website, de programma’s en widgets die we gebruiken en houd je toezicht op de naleving van de AVG. Je draagt verantwoordelijkheid voor de gehele ICT en het geautomatiseerde deel van de vereniging alsmede de professionalisering ervan. Je taken zijn onder andere:
- Je onderhoudt de website die is gebouwd in WordPress met Divi. Op de website vind je ook een eenvoudige webshop gebouwd in Paytium en die afrekent via Mollie. Verder voer je wijzigingen door op de website zoals bv. aanpassen van de agenda, regiodagen vermelden, veranderen van contactadressen van leden die workshops geven en updaten van plug-ins. Andere pagina’s zijn zo gemaakt dat ze zelden tot nooit aanpassing behoeven. Ook draag je zorg voor de backups van de website.
Als e.e.a. gewoon loopt, is het tijdsbeslag ca. 8 uren per maand. Bij problemen met de website of grotere veranderingen bij gebruikte plugins e.d. kun je opeens wel meer tijd kwijt zijn. De hosting partij beschikt over een goede helpdesk waar je met eventuele problemen terecht kunt. - Je maakt en beheert de automatiseringen in Mailblue en ondersteunt de secretaris als er nieuwsbrieven verstuurd moeten worden.
- Je beheert onze Google Workspace. We hebben een non-profit account waarin de bestuursleden als gebruiker kunnen inloggen. Je beheert de rechten en rollen via de Google Admin Console (AVG compliant) en zorgt zo voor de juiste rechten per persoon per map (alleen lezen of bewerken). Je houdt de accounts en rechten up-to-date, vooral als er wisselingen zijn binnen het bestuur.
Er moet nog een gedeelde Google Agenda opgezet worden voor vergaderingen en evenementen en de ‘oude’ Google Drive moet nog overgezet worden naar de gedeelde Google Drive-mappen in de nieuwe non-profit workspace. - Je houdt toezicht op de beveiliging, het wachtwoordbeheer en op 2-stapsverificatie voor extra beveiliging. Je controleert regelmatig via de Admin Console op verdachte activiteiten.
- Je maakt regelmatig back-ups van belangrijke documenten en zorg dat de opslag op Drive goed beheerd wordt.
- Je woont een of meerdere keren per jaar een regiodag bij.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je inspirerend vrijwilligerswerk binnen een enthousiast bestuur van de Nederlandse Mandalavereniging! Daarnaast is het een interessante aanvulling op je curriculum vitae en een dankbare vrijwilligersfunctie.
We werken als bestuur zelfstandig en vanuit vertrouwen, we geven elkaar de ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en steunen elkaar. Naast de voldoening die het werk je oplevert, ontvang je een kleine vergoeding.
Wat vragen wij van jou?
- HBO werk- en denkniveau;
- Digitaal vaardig;
- Flexibel in besteden van hoeveelheid en moment van tijd;
- Ervaring met en kennis van beheer en onderhoud van websites;
- Ervaring met en kennis van plugins zoals Paytium en Mollie;
- Ervaring met en kennis van Mailblue en de integratie ervan op de website;
- Ervaring met en kennis van Google Workspace;
- Ervaring met en kennis van Google Drive;
- Affiniteit met de doelgroep en uiteraard de vereniging;
- Teamworker in het bestuur, zelfstandig in de eigen taken;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden, gevoel voor humor;
- Positief en constructief in je communicatie;
- Betrouwbaar, nauwkeurig en besluitvaardig;
- Relevante ervaring of werk zijn een pré;
- Bij voorkeur bestuurlijke en/of managementervaring;
- Je bent bereid ongeveer 8-10 uur per maand aan de vereniging te besteden, met een piek rond de jaarwisseling i.v.m. de organisatie van de ALV.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd? Stuur je introductie en motivatie naar het bestuur via: secretaris@mandalavereniging.nl.
Sluitingsdatum vacature: 15 november 2024